Easy Nite S.r.L., in qualità di Titolare del trattamento, con sede in Torino, Via Paolo Sacchi n. 22 intende informarLa in merito al trattamento dei Suoi dati in particolare su:
I dati che la società intende trattare sono:
– Dati anagrafici;
– Indirizzo mail;
– Estremi del conto corrente bancario;
I dati personali in possesso dell’Agenzia sono raccolti direttamente o presso le aziende clienti ovvero presso banche, circoli ricreativi, etc.
Può accadere che, in relazione a specifiche prestazioni da Lei richieste, l’Agenzia venga in possesso di dati che la Legge definisce sensibili/categorie particolari di dati personali, poiché da essi possono desumersi la Sua eventuale appartenenza ad associazioni, gruppi politici, sindacali, le Sue convinzioni religiose o filosofiche, il Suo stato di salute.
Tali dati potranno essere trattati solo con il Suo consenso.
Ai sensi dell’art 5 del Regolamento Europeo n. 16/679 i Suoi dati sono trattati:
– in modo lecito, corretto e trasparente;
– in modo esatto, e se necessario saranno aggiornati;
– nel rispetto del principio di pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità perseguite dal medesimo;
I Suoi dati personali, saranno trattati per la gestione del pacchetto di viaggio/servizio turistico da Lei prescelto, nonché per dare esecuzione a misure precontrattuali da lei richieste.
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma si rende necessario per l’esecuzione del contratto o per misure precontrattuali da Lei richieste.
I Suoi dati verranno trattati utilizzando strumenti manuali nonché strumenti informatici anche mediante l’inserimento di essi in banche dati, elenchi e liste idonei alla memorizzazione, gestione e trasmissione dei dati, nei modi e nei limiti necessari al perseguimento delle predette finalità.
La Società ha previsto adeguate misure di sicurezza al fine di tutelare i Suoi dati personali, a titolo esemplificativo: firewall, antivirus a pagamento, anti-ransomware, virtual machine, backup crittografati, retention time backup.
I Suoi dati saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate preposte alla gestione della pratica viaggio.
I Suoi dati personali al fine di dare esecuzione al contratto o a misure precontrattuali, possono essere comunicati alle Compagnie Assicuratrici ed a soggetti terzi, anche in Paesi extra UE, per l’espletamento della prenotazione del viaggio (tour operator, alberghi, compagnie aeree, ferroviarie e marittime, etc).
In caso di Sua richiesta i dati potranno essere comunicati anche ad agenzie finanziare, dalle quali siamo stati nominati Responsabili del trattamento.
In ogni caso il trattamento avverrà comunque secondo quanto previsto dall’art. 49.1.b del Regolamento, o secondo una delle altre modalità consentite dalla legge vigente.
I Suoi dati non saranno diffusi.
Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati società di manutenzione, piattaforme web di prenotazione, nominate per tale ragione Responsabili del trattamento.
I Suoi dati in caso di necessità potranno essere anche comunicati a studi legali.
I Suoi dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per ragioni amministrative/contabili per 10 anni dalla cessazione del rapporto tra le parti. I dati raccolti per misure precontrattuali da Lei richieste saranno conservate per 6 mesi.
Lei, in qualità di interessato al trattamento dei dati personali, potrà esercitare in qualunque momento i diritti a Lei espressamente riconosciuti dal Regolamento europeo, in particolare:
– Il diritto di accesso ai dati personali (art. 15) al fine di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano ed in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali ed alle seguenti informazioni:
1) le finalità del trattamento;
2) le categorie di dati personali in questione;
3) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
4) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
5) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
6) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
7) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
8) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste da tale trattamento per l’interessato;
9) dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento dei dati all’estero;
– Il diritto di rettifica (art.16) e di integrazione dei dati personali inesatti o incompleti che La riguardano;
– Il diritto alla cancellazione (art. 17) dei dati personali che La riguardano qualora:
1) essi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati o siano tratti illecitamente oppure ancora debbano essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento;
2) essi siano stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1;
3) revochi il consenso e qualora non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento;
4) si opponga al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussista alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si opponga al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
– Il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18) quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
1) Lei contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
2) Il Trattamento sia illecito e Lei si opponga alla cancellazione dei dati personali e chieda invece che ne sia limitato l’utilizzo;
3) Benchè il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
4) Lei si opponga al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto ai Suoi interessi;
– Il diritto alla portabilità dei dati personali (art. 20) ossia di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento qualora esso si basi sul consenso o su un contratto;
– Diritto di opposizione (art.21) in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati che lo riguardano;
– Diritto a non essere sottoposto ad una decisione automatizzata (art.22), compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona salvo che sia necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra Lei e la Società, o sia autorizzata dal Diritto dell’Ue o dallo Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento oppure ancora si basi sul consenso. Per maggiori informazioni è possibile visionare la nostra Cookies Policy cliccando qui;
– Il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;
Qualora ritenesse di esercitare i diritti sopraelencati di seguito viene indicato l’indirizzo mail del Titolare del trattamento a cui potrà rivolgersi per ogni necessità infoedatabreach@easynite.it nonché l’indirizzo per posta Ordinaria: Torino, Via Paolo Sacchi n. 22.
Le rammentiamo che il Titolare del trattamento è Easy Nite S.r.L. con sede in Torino, Via Paolo Sacchi n. 22. Per ogni questione avente ad oggetto la protezione dei dati personali e/o l’esercizio dei diritti sopra elencati potrà scrivere a infoedatabreach@easynite.it
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